rozšírené vyhľadávanie
SK | EN | CZ

Ako zvýšiť účinnosť profesionálnych zlepšovateľov

Zvyšovanie produktivity firmy je nutnou podmienkou prežitia. Profesionálny zlepšovateľ dokáže svojej firme priniesť čisté ročné úspory minimálne vo výške 6- až 17-násobku svojich mzdových nákladov. Na jeho vizitke stoja slová ako normovač, technológ, lean špecialista, procesný či priemyslový inžinier, kaizen kouč či projektant pracovísk. Je len málo pozícií vo firme, ktoré dokážu svojou prácou systematicky udržiavať firmu v čiernych číslach. Často však zabúdame, že aj ich prácu je možné uľahčiť a dopomôcť im tak v dosahovaní vyššej účinnosti. Naolejovať motor zlepšovania vo firme.

Ako zvýšiť účinnosť profesionálnych zlepšovateľov

V škole nás učili, že podiel výkonu a príkonu stroja sa volá účinnosť. Som presvedčený, že účinnosť práce profesionálneho zlepšovateľa procesov má dve kľúčové zložky. Efektívny systém práce a ich znalosti. Podrobnejšie si rozoberieme obe. Pre zjednodušenie názvoslovia budeme ďalej používať označenia len normovač a normovanie.

Efektívny systém práce


A: Máte efektívny systém práce?

Aká je vaša schopnosť analyzovať, merať a zlepšovať procesy? Sme si istí, že váš proces normovania práce je správne nastavený? Mnohé firmy majú nejasnosti. Nachádzate výrazné odchýlky medzi dielňami, technológiami či podobnými výrobkami?

Základné kroky :

  1. Audit procesu normovania
  2. Tvorba nového procesu
    a. Definovanie procesu normovania
    b. Určenie vhodných formulárov a pomôcok
    c. Zabezpečenie softvérových nástrojov pre urýchlenie práce normovačov
    d. Vlastné budovanie oddelenia normovania – kompetencie, zodpovednosti, úlohy
    e. Spustenie pilotného projektu
  3. Spolupráca na väčších projektoch produktivity

Zamerajme sa teraz len na jeden prvok – produktivita práce samotného procesu normovania.

Aké môžu byť merateľné prínosy vhodného softvéru?

Už viac ako dva roky sa venujem hľadaniu a testovaniu rôznych softvérov a riešení. Moja analýza ukazuje, že vhodné softvéry dokážu zvýšiť výkon zlepšovateľa o:

a) buď 32% (analýza potenciálu a definovanie opatrení)
b) alebo až 46% (len normovanie spotreby času).

Štatistika vychádza z viac ako 16 projektov IPA realizovaných za minulý rok – rôzne odvetvia, rôzne procesy, rôzne projekty. Od klasického normovania či taktovania liniek, cez zvyšovanie OEE na kľúčových zariadeniach, snímkovanie majstrov či dokonca uľahčenie práce sestry v ambulancii.

Ako zvýšiť účinnosť profesionálnych zlepšovateľov Ako zvýšiť účinnosť profesionálnych zlepšovateľov Ako zvýšiť účinnosť profesionálnych zlepšovateľov Ako zvýšiť účinnosť profesionálnych zlepšovateľov

 Medzi hlavné zistené prínosy patria:

  1. Eliminácia zbytočného prepisovania dát z formulárov do excelu. Uľahčenie prípravy prezentácie.
  2. Zníženie rizika vzniku chyby pozorovateľa.
  3. Schopnosť merať veľmi rýchle procesy (zlomky sekúnd).
  4. Výsledky sú prakticky ihneď – možnosť rýchlej orientácie na kľúčové problémy už v deň analýzy.
  5. Zefektívnenie práce v tíme – ak je potrebné danú štúdiu realizovať viacerými pozorovateľmi.

Radi vám s nastavením efektívneho systému práce a výberom softvéru pomôžeme.

B: Znalosti ľudí

V súčasnej situácii na trhu práce je zázrakom nájsť človeka s odbornosťou a skúsenosťami, ktoré na zvýšenie účinnosti svojho „motora" potrebujete. Každý mesiac neefektívnej práce a zdĺhavého procesu zaučovania novonastúpeného zamestnanca by sme vedeli merať ušlou úsporou, ktorú mohol svojimi aktivitami priniesť firme. Mesačne teda vo výške 6- až 17- násobku jeho mesačnej superhrubej mzdy.

V praxi sa stretávam stým, že títo ľudia majú otázky typu:

a) Ako správne postupovať pri analýze práce?
b) Ako stanoviť objektívnu normu spotreby práce?
c) Na čo si dávať pozor pri posudzovaní ergonómie pracoviska a ktorým smerom orientovať navrhované opatrenia?
d) Kde ešte a ako hľadať ďalšie potenciály v znižovaní prácnosti?

Mnohí normovači často v minulosti prešli rôznymi teoretickými školeniami a teraz majú problém všeobecné poznanie využiť pri riešení problémov konkrétneho procesu v praxi. Preto sa nám osvedčilo, aby účastník už počas štúdia nášho programu Expert normovač aplikoval získané poznatky priamo na svojom pracovisku. Pri správnom zadaní projektov môže byť návratnosť vynaložených prostriedkov na školenie rádovo v mesiacoch.

 Ako zvýšiť účinnosť profesionálnych zlepšovateľov Expert normovač
Foto zo školení Expert normovač a poslední absolventi (október 2018)

 

Aj o týchto a podobných otázkach budeme diskutovať v priebehu štúdia Expert normovač. Najbližší štart nového cyklu je koncom mája v Žiline.

Ako zvýšiť účinnosť profesionálnych zlepšovateľov

 

TIP:

Pomôžte zvýšiť výkon svojich profesionálnych zlepšovateľov a ich práca prinesie ovocie firme ako celku. Zvýšeniu obrátok motora zlepšovania môžu napomôcť dve kľúčové zložky. Efektívny systém práce a rozvoj znalostí.

 

Chcete odoberať newsletter IPA Slovakia?

Zostaňte s nami v spojení s newslettrom IPA a vyberte si, o ktoré informácie máte záujem.

Komentáre

Tento článok ešte nemá žiadne komentáre. Buďte prvý!

TOP články

Tréning 5S priamo v PRAXI – IPA ...Vyskúšali sme unikátny koncept školenia. Trvanie - dva dni. ...

Keď menej je viacVeľa diskutujeme o zdravom rozume a jeho nedostatku na ...

Čo je umelá inteligencia?Umelá inteligencia ( Artificial Inteligence – AI ) je ...

Najnovšie články

Život bez cieľa predsa dáva zmyselO ľuďoch bez cieľa sa hovorí ako o tých, ktorí nevedia ...

Digitálne dvojčaV posledných desaťročiach sa simulácia vyvinula z nástroja, ...

Myslíte to s benefitmi vo vašej firme ...Firmy v súčasnosti lákajú svojich nových spolupracovníkov ...
Klasická verzia webu
© 2012 IPA Slovakia, All rights reserved